El pasado 25 de noviembre de 2014 tuvo lugar el Congreso de Factura Electrónica que organiza AMETIC y que, en este año de especial relevancia normativa, ha contado con el patrocinio de Indra.

A dos meses de la fecha tope del 15 de enero de 2015, que obliga a emitir facturas electrónicas hacia la Administración y en determinados sectores de actividad de especial importancia para la economía del país, el Congreso se convirtió en el evento clave para conocer la situación de la factura electrónica en España.

La Ley 25/2013, de Impulso de la Factura Electrónica y Creación del Registro Contable en el Sector Público, tiene como principales objetivos la reducción de la morosidad de las Administraciones, así como la promoción de la factura electrónica en el sector empresarial español. Como indicaba Aitor Cubo, Secretario General de  Programas, Estudios e Impulso de la Administración Electrónica del MINHAP: “El fin último que se persigue es mejorar la competitividad de las empresas a través de la protección del proveedor”.

Indra ha participado de primera mano en el evento, con un papel relevante en la organización y celebración de este Congreso. Hemos conseguido que todos los actores clave estuvieran presentes y tuvieran un bloque temático en el que poder trasladar sus mensajes y sus dudas. Estamos hablando tanto de Administraciones Públicas en sus 3 niveles (AGE, Comunidades Autónomas y Entidades Locales), como de proveedores de servicios de factura electrónica y empresas emisoras de factura electrónica.

El evento registró más de 200 asistentes presenciales y más de 400 conexiones vía streaming, con seguimiento continuado durante toda la jornada.

En cuanto a la situación  de las AA.PP. y el impulso de la Ley 25/2013, se arrojaron datos muy interesantes:

• En la actualidad, hay más de 2.500 administraciones públicas adheridas al Punto de Entrada de Facturas Electrónicas de la AGE (FACe), y existen diversas soluciones comerciales integradas con dicho Punto General, entre ellos, la solución de Indra, B2BConecta.
• En cuanto a las Comunidades Autónomas, a pesar del importante esfuerzo realizado por el MINHAP por adherir a las Comunidades a FACe, el escenario no es homogéneo. Existen algunas Comunidades que no facilitan la interoperabilidad y se echa en falta una fuente oficial que de visibilidad clara de la situación. Sin embargo, la directriz es clara: “Ante la ausencia de un Punto de Entrada propio que cumpla la ley, la integración con FACe es la garantía para el proveedor de la Administración”.

A modo de ejemplo, Víctor Cano, Interventor General de la Junta de Comunidades de Castilla- La Mancha, destacó el trabajo realizado en su Comunidad para cumplir con todos los requisitos normativos y técnicos para empezar a operar. La Junta cuenta con su propia solución de factura electrónica, construida sobre la plataforma de Indra, B2BConecta, desde el año 2007. Actualmente ha decidido adherirse a FACe y está evaluando adicionalmente convertir su solución en Punto General de Entrada de facturas a nivel autonómico, que de servicio a las Diputaciones y Ayuntamientos de la región.

En este escenario incierto y cambiante, surge la figura del operador de factura electrónica que: interopera con otros prestadores de servicios de factura electrónica; evoluciona sus capacidades (formatos, firma, etc) y mecanismos de interconexión, conforme a los cambios normativos; hace transparente la complejidad tecnológica a todos los interlocutores (púbicos o privados), y cuenta con experiencia en este tipo de proyectos, en los que la clave del éxito  no sólo está en la tecnología sino en la manera de abordar la gestión del cambio.

En definitiva, estamos ante una evolución del modelo de negocio, que nos permite mejorar la trazabilidad y la eficiencia en el proceso de facturación electrónica.

El evento también sirvió para recordar que la factura electrónica es una realidad para muchas empresas privadas desde hace varios años. De hecho, en el Congreso participaron empresas pertenecientes a sectores con especial obligación para emitir factura electrónica. Una de estas empresas fue Unión Fenosa Gas, cliente de Indra y cuyo Responsable de Gestión de Clientes, Jesús Montejo, presentó cifras concretas de ahorro y eficiencia de la factura electrónica en su organización, como la reducción de un 60% del presupuesto de impresión y tratamiento de la factura en papel, y el uso de la factura electrónica como herramienta de fidelización con sus clientes.

La impresión general de los participantes, organizadores y sponsors es que el Congreso ha sido un éxito total, tanto por asistencia y la puesta en escena, como por los contenidos, los contactos establecidos y el networking.

El posicionamiento de Indra se ha visto reforzado. En este nuevo escenario, se evidencia nuestro liderazgo como empresa con una oferta de servicios integral, puesto que el operador de factura electrónica debe conocer los procesos de negocio alrededor de la factura, para integrar las necesidades de los usuarios con las diferentes aplicaciones de Gestión Empresarial (ERPs, CRMs, Gestores documentales, etc). Ahora nos queda seguir trabajando para que la factura electrónica y, en general, el intercambio de documentos electrónicos entre organizaciones, se convierta cada vez más en una realidad que permita a las empresas españolas ser más competitivas.