• A companhia digitalizou todas as fontes documentais gráficas e cartográficas da Fundação, com soluções tecnológicas próprias que facilitam o acesso e a difusão dos documentos, agilizam a busca por fontes e permitem, ainda, a restauração de bases deterioradas
  • O fundo histórico do RACE está composto por 4.142 livros, 10.097 revistas, 595 mapas e 799 outros documentos, como folhetos, fotografias ou boletins, elevando para 1.759.945 o total de páginas que foram submetidas a esta digitalização
  • O projeto foi realizado em colaboração com o Grupo Hasten, que desenvolveu o motor de busca e a plataforma de serviço que possibilitará as consultas do fundo de documentos por meio de interfaces rápidas e intuitivas
Transformación digital en la gestión documental

A Indra, uma das principais empresas globais de consultoria e tecnologia, realizou a digitalização do fundo histórico da Fundação RACE, um dos mais importantes da Europa e que está localizado no Circuito del Jarama-RACE. A colaboração entre ambas reforça a Indra como uma das principais empresas para a criação de valor dentro da digitalização e no âmbito da gestão de documentos, por meio de sua aposta nas soluções tecnológicas mais inovadoras e sua aplicação na conservação do patrimônio histórico.

A companhia colocou à disposição da Fundação RACE seu conhecimento e tecnologia em processos de captura, tratamento de imagem e indexação para digitalizar todas as suas fontes documentais, compostas por 4.142 livros, 10.097 revistas, 595 mapas e 799 documentos, como folhetos, fotografias ou boletins. No total, o arquivo soma 1.759.945 páginas que serão indexadas em uma plataforma do Grupo Hasten (que colaborou com a Indra nesta proposta) para que possam ser consultadas de forma fácil e intuitiva. A solução desenvolvida pela Indra compreende scanners de última geração adaptados tanto a nível hardware quanto software, a cada um dos formatos detectados.

Desta maneira, facilitou-se o acesso aos documentos para sua consulta e difusão, agilizou-se a busca pelos arquivos e foram introduzidos outros recursos, como, por exemplo, a possibilidade de melhorar imagens de documentos deteriorados. Esta capacidade é de grande relevância se for considerado que o fundo de documentos da Fundação RACE é uma das bibliotecas temáticas mais amplas e documentadas do setor automotivo que há hoje na Europa, com livros, revistas e documentos gráficos de até, em alguns casos, 1900. O motor de busca desenvolvido pelo Grupo Hasten oferece a possibilidade de visualizar o conteúdo em formado fidedigno para poder solicitar cópias de documentos fiéis aos seus originais.

“A prática da digitalização de documentos é uma tendência cada vez mais comum nas companhias. Após um período inicial de incerteza em torno deste cenário, acabou se tornando uma prática comum. Isto pode ser facilmente explicado quando se coloca a empresa no contexto da aplicação de novas tecnologias, tais como o Big Data, o Cloud Computing, o Machine Learnind e a mobilidade dos processos, que geram um aumento da documentação ingressante no sistema, de forma considerável", explica José Luis Ramos, gerente de serviços e infraestruturas dentro do mercado de indústria e consumo da Indra.

Excelência na gestão de documentos

A Indra continua se posicionando no setor dos serviços com uma ampla oferta de valor diferencial que cobre todo o ciclo de vida da tecnologia na empresa: desde a consultoria até o desenvolvimento e a implantação de soluções, passando pela externalização de sistemas e operação de processos. Seus desenvolvimentos, pensados para conseguir uma melhoria constante na produtividade e na gestão dos recursos, não só melhoram a competitividade de seus clientes, mas, além disso, permitem acessar novas oportunidades do mercado e responder aos últimos desafios que devem ser enfrentados. A aposta da Indra pelo rastreio end to end do produto e o controle em tempo real das operações sugere um passo qualitativo na concepção que, até agora, havia dos processos de negócio, bem como a execução destes, contribuindo para o processo de inovação das principais empresas e instituições.

No âmbito da gestão de documentos, a companhia conta com uma vasta experiência, com projetos desenvolvidos tanto para administrações quanto para algumas das principais empresas. Entre suas últimas atualizações, destaque para a digitalização realizada para o Ministério da Justiça de Porto Rico, com mais de 16 milhões de atas de seu Registro da Propriedade tratadas.

Sobre a Indra

A Indra é uma das principais companhias globais de consultoria e tecnologia e o sócio tecnológico para as operações-chave dos negócios de seus clientes em todo o mundo. É um fornecedor líder mundial de soluções próprias em segmentos específicos dos mercados de transporte e defesa e a empresa líder em tecnologias da informação na Espanha e América Latina. Possui uma oferta integral de soluções próprias e serviços avançados e de alto valor agregado em tecnologia, que combina com uma cultura única de confiabilidade, flexibilidade e adaptação às necessidades dos seus clientes. A Indra é líder mundial no desenvolvimento de soluções tecnológicas integrais em campos como Defesa e Segurança; Transporte e Tráfego; Energia e Indústria; Telecomunicações e Mídia; Serviços Financeiros; Processos Eleitorais; e Administrações Públicas e Saúde. Por meio da sua unidade Minsait, a Indra responde aos desafios que a transformação digital desenvolve. No exercício de 2016, a Indra teve entradas de2,7 bilhões de euros, 34.000 funcionários, presença local em 46 países e operações comerciais em mais de 140 países. Após a aquisição da Tecnocom, a Indra soma entradas conjuntas de mais de 3,2 bilhões de euros em 2016 e uma equipe de cerca de 40.000 profissionais.

 

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