Minsait e VORTAL esclarecem nova legislação da fatura eletrónica numa sessão pública

Minsait, uma empresa da Indra, organizou no passado dia 11 de dezembro em conjunto com a VORTAL, líder em contratação eletrónica a nível mundial, uma sessão de esclarecimentos acerca da nova legislação da fatura eletrónica na administração pública que irá entrar em vigor a 01 de Janeiro de 2019.

Esta sessão teve como objetivo informar as entidades públicas e empresas acerca das alterações decorrentes da entrada em vigor das mudanças efetuadas no código dos contratos públicos.

Ao longo da sessão foram abordados diferentes temas de relevância, entre eles o contexto legal da nova legislação e a metodologia de funcionamento da fatura eletrónica.

Esta sessão permitiu concluir que todas as ferramentas necessárias ao cumprimento da legislação se encontram disponíveis no mercado. As entidades públicas terão de procurar junto dos seus parceiros de faturação soluções completas que permitam digitalizar totalmente o processo de faturação, cumprindo assim o objetivo final da uniformização de faturação na união europeia. Por outro lado, aos fornecedores apenas se impõe a obrigatoriedade do envio das faturas através de um sistema de faturação preparado para o efeito. Assim, estes podem simplesmente optar por soluções de baixo investimento, mas que garantem conformidade com a legislação, embora estas sejam disponibilizadas mais raramente, nomeadamente por entidades como a VORTAL.

Estas soluções de baixo investimento permitem às empresas fornecedoras ficar em conformidade com a legislação de forma simples, eliminando as preocupações relacionadas com a imposição das alterações ao CCP que entram em vigor em menos de um mês. O valor acrescentado de uma solução automatizada é largamente reconhecido mesmo no caso dos fornecedores, permitindo às empresas desmaterializar processos e alocar recursos a tarefas de maior valor, reduzindo ainda cerca de 90% dos custos de faturação.

A desmaterialização do processo de faturação é mais um passo num vasto processo de transformação digital, mas será talvez um dos mais importantes, permitindo às organizações tornarem-se mais eficientes e libertarem tempo dos seus recursos para tarefas com maior valor acrescentado.

A base de arranque para o cumprimento da legislação será sempre a comunicação entre as entidades públicas e os seus fornecedores: as primeiras deverão disponibilizar informação sobre o formato de faturação que pretendem receber, e que os fornecedores deverão acomodar junto dos seus sistemas de faturação.

O suporte das empresas fornecedoras de sistemas de faturação, como podem ser a Minsait e a VORTAL será crucial para ajudar as empresas a cumprir com os formatos de faturação legais e prestar conselhos sobre a obtenção das autorizações necessárias para envio das faturas no novo formato. De igual modo Entidades Públicas poderão encontrar parceiros que os auxiliem não só na implementação de um sistema de faturação integrado com o seu sistema de gestão, mas também na definição do formato de fatura pretendido.

Tendo em conta o sucesso da sessão realizada, e a relevância do tema, as empresas têm previsto novas sessões de esclarecimentos para o mês de janeiro, em Lisboa e no Porto

Sobre a VORTAL

A VORTAL é líder em contratação eletrónica a nível mundial, oferecendo soluções de eSourcing e eProcurement. Na plataforma VORTAL milhares de compradores públicos e privados tem diariamente acesso a uma comunidade internacional de fornecedores qualificados e preparados para fazer negócios. Com a VORTAL, compradores e fornecedores beneficiam de um processo de contratação eficiente e competitivo.

Os compradores poupam custos ao mesmo tempo que aumentam a transparência e reduzem os riscos inerentes ao seu processo de contratação. Para os fornecedores, existem mais oportunidades para incrementar as oportunidades de negócio e para competir melhor com o apoio de ferramentas inovadoras como business intelligence, geração de leads, gestão e análise de reputação e relatórios completos.

A VORTAL conta com clientes em todo o mundo, desde pequenas a grandes entidades públicas (municípios, cidades, governos regionais em diferentes países, organismos nacionais de contratação), como também pequenas e grandes empresas privadas.

A VORTAL foi reconhecida como top player de mercado no Quadrante Mágico da Gartner, e mencionada por analistas internacionais como Forrester e Spend Matters. Em 2018 a VORTAL foi igualmente reconhecida como uma das melhores empresas para trabalhar no setor tecnológico.

Sobre a Indra em Portugal

Em Portugal desde 1997, a Indra, com escritórios em Lisboa e no Porto, conta com uma sólida equipa de profissionais com elevada especialização para o desenvolvimento e implementação das suas soluções e serviços. A empresa integra alguns dos projetos mais inovadores que são chave para o desenvolvimento económico e tecnológico no país, nos sectores de Transporte & Defesa, e nas Tecnologias de Informação (TI) através da sua filial Minsait.

No mercado de Transportes, a Indra posiciona-se entre as principais empresas do sector e desenvolveu e implementou projetos de referência como o sistema de bilhética para o Metro de Lisboa. Na área de Tráfego, a empresa é responsável pelo centro de controlo do túnel do Marão, o maior da Península Ibérica, com a solução para a gestão de tráfego e túneis Horus, de desenvolvimento próprio; ou a tecnologia de controlo de tráfego e portagens em algumas das principais autoestradas do país. A empresa também lidera o Consórcio do Projeto AUTOCITS que testa a condução autónoma em centros urbanos nas cidades de Lisboa, Madrid e Paris

Na área de gestão de Portos, a Indra tem um Centro de Competências de Gestão Portuária, a partir do qual desenvolve projetos internacionais para a implementação de soluções como a JUP – Janela única Portuária, entre outros. E no  mercado de segurança, a empresa implementou o SIVICC (Sistema Integrado de Vigilância e Controlo) em toda a costa continental Portuguesa.

Através da Minsait, a sua filial líder em consultoria no âmbito da transformação digital e tecnologias da Informação, a empresa tem importantes projetos nos diferentes sectores de atividade. No sector de Indústria, destaca-se como fornecedor de fatura electrónica para as principais empresas do país, e em Serviços Financeiros é parceira tecnológica das entidades financeiras mais relevantes em Portugal, implementando soluções de gestão documental e processos de negócio bancário. A empresa tem ainda, importantes e sólidas referências nos sectores de Energia e na Administração Pública.

Sobre a Minsait

A Minsait, uma empresa da Indra (www.minsait.com), é uma empresa líder em consultoria de transformação digital e Tecnologias da Informação em Espanha e na América Latina. A Minsait apresenta um elevado grau de especialização e conhecimento sectorial, que complementa a sua elevada capacidade de integrar o mundo core com o mundo digital, a sua liderança em inovação e transformação digital e sua flexibilidade. Concentra a sua oferta em propostas de valor de alto impacto, assentes em soluções end-to-end, com uma notável segmentação, que permite aos seus clientes atingirem impactos tangíveis em cada sector com uma abordagem transformacional. As suas capacidades e liderança são visíveis na sua oferta de produtos, denominada Onesait, e sua oferta transversal de serviços.

Sobre a Indra

A Indra (www.indracompany.com) é uma das principais empresas globais de tecnologia e consultoria e o parceiro tecnológico para as operações chave dos negócios dos seus clientes em todo o mundo. É líder mundial no fornecimento de soluções próprias em segmentos específicos dos mercados de Transporte e Defesa, e uma empresa líder em consultoria de transformação digital e Tecnologias da Informação em Espanha e na América latina através da sua filial Minsait. O seu modelo de negócio está assente numa oferta integral de produtos próprios, com um enfoque end-to-end, de alto valor e com uma elevada componente de inovação. No exercício de 2017 registou um volume de vendas de 3.011 milhões de euros, 40.000 colaboradores, presença local em 46 países e projetos em mais de 140 países.