Faturamento eletrônico na Colômbia: maior eficácia e controle fiscal da Indra

Devido à necessidade, na Colômbia, de realizar a transação para o faturamento eletrônico, conforme a lei vigente, a Indra, uma das principais empresas globais de consultoria e tecnologia, oferece a solução B2B Connect, voltada às empresas que buscam facilitar a implementação deste novo modelo. A B2B Connect é uma ferramenta completa que garante o cumprimento da lei e que cobre o ciclo de emissão e recebimento de faturas eletrônicas integralmente.

A Direção de Impostos e Alfândegas Nacionais da Colômbia (DIAN) exige que as especificidades tenham como base o formato de alteração de dados denominado UBL 2.0 (conforme o decreto 2242 de 2015). Desta forma, todas as empresas obrigadas a efetuar faturamentos deverão emitir e receber todas as suas faturas de acordo com este modelo.

Com base nesta lei, o faturamento eletrônico se tornou fundamental para as empresas colombianas, considerando que, a partir de 2019, as empresas que declaram e pagam IVA e imposto sobre consumo deverão emitir seus faturamentos eletronicamente, sendo o único formato de registro contábil de suas transações. As empresas devem realizar o processo de faturamento eletrônico através de um fornecedor de tecnologia autorizado pela DIAN.

Neste sentido, a Indra, uma das empresas que participou da definição dos padrões exigidos e das soluções implementadas pela DIAN, a fim de receber e processar as faturas do país, implementou os comprovantes exigidos pela regulamentação colombiana, sendo uma das fornecedoras de tecnologia com experiência internacional avaliadas para realizar este trabalho.

“Nossa solução inclui uma etapa de implementação e comissionamento, e também um período voltado ao serviço de processamento de faturas. Na primeira fase, são identificadas as necessidades específicas da empresa de fazer com que suas faturas atendam o padrão exigido pela DIAN, e são realizadas integrações não intrusivas com sistemas internos; na etapa de serviços, os documentos são processados e enviados aos seus adquirentes (clientes), as faturas são recebidas a partir dos fornecedores e as cópias correspondentes são enviadas à DIAN, conforme estipulado pelo decreto”, explica Jorge Mateus, responsável pelo mercado de Indústria da Indra na Colômbia.

Além disso, o uso da fatura eletrônica resulta em benefícios para o cliente, como economias derivadas do menor uso de papel, o que também gera economia com custos operacionais e com armazenamento de documentos. Portanto, são evitados reprocessos resultantes de erros humanos que ocorrem pela sistematização de processos; os dias de coletas de fundos são reduzidos e, de forma geral, o tempo é poupado, agilizando a entrega do faturamento à DIAN e aos fornecedores.

Maior eficácia com a B2B Connect

A experiência da Indra nos processos de faturamento eletrônico faz com que seus clientes tenham um nível de confiança que os acompanha nas diferentes etapas de desenvolvimento que a implementação desses novos modelos implica.

A B2B Connect é uma solução completa e configurável de acordo com as necessidades do cliente, permitindo uma integração ágil, rápida e simples com os sistemas de gestão, e também a incorporação automática de regras de negócios aos processos de recebimentos de contas a pagar. Portanto, a solução é totalmente escalável de forma independente do volume de processos de emissão ou concorrência no recebimento.

Além disso, a Indra oferece esta solução em diversas modalidades: on-premise, cloud e pagamento por uso, adaptando-se às circunstâncias técnicas e de negócios.

É uma plataforma flexível, comprovada e com mais de 2 mil clientes a nível internacional, contando com total garantia tecnológica, incorporando o conhecimento e a implantação das melhores práticas de uso de faturamento eletrônico em outros países.

Sobre a Indra na Colômbia

A Indra está presente há mais de 20 anos na Colômbia, e é uma das principais empresas de tecnologia do país. Conta com mais de 2 mil profissionais, tem sede em Bogotá, Barranquilla e Medellín, um Centro de Excelência Cloud em Bucaramanga e dois Centros de Produção de Softwares em Bogotá e Pereira, que funcionam com um polo tecnológico para o desenvolvimento de projetos emergentes e arquiteturas de ponta exportados a toda a América Latina e a países com os mais altos padrões de qualidade, CMMI e TMMI.

Além disso, a empresa possui um Centro Operacional de Ciberssegurança (CyberSecurity Operations Center o i-CSOC) em Bogotá, com o qual reforçou sua liderança no mercado de ciberssegurança na América Latina, apoiando as atividades de seus clientes na região e oferendo serviços especializados a custos mais competitivos às empresas locais.

A Indra faz parte de projetos inovadores e fundamentais para o desenvolvimento econômico e tecnológico da Colômbia, em setores como Infraestrutura, Administração Pública, Energia e Smart Cities.

Recentemente, implementou sua tecnologia de última geração na gestão do túnel do Parques del Río en Medellín e do túnel do Renacer de Coviandes, o quarto maior da América Latina. Com projetos como esses ou os desenvolvidos para a via dupla Bogotá Villavicencio; a solução integrada de mobilidade de Medellín, que inclui o metrô, o Metro Cable, o Metro bus e o Tranvía de Ayacucho; ou a implantação de seus sistemas de pedágio em Cundinamarca, Los Llanos a as Autopistas del Café, a Indra consolida sua posição como uma das empresas líderes de Transporte e Tráfego na Colômbia e na região.

No setor de Administração Pública e Smart Cities, a Indra desenvolveu uma plataforma avançada de e-Government em Tunja, e participou da consolidação e da divulgação das últimas eleições presidenciais do país, entre outras participações. Além desses mercados, suas soluções também são utilizadas por clientes de referência, como é o caso da Ecopetrol, no setor de energia, e do Aeroporto Internacional de El Dorado, na Gestão de Tráfego Aéreo (ATM).

Sobre a Indra

A Indra é uma das principais empresas globais de consultoria e tecnologia, é líder de tecnologias da informação na Espanha e parceira tecnológica das principais operações de negócios de seus clientes em todo o mundo. Possui uma oferta completa de soluções próprias e serviços avançados com alto valor agregado em tecnologia, que combina uma cultura única de confiança, flexibilidade e adaptação às necessidades de seus clientes. A Indra é líder mundial no desenvolvimento de soluções tecnológicas completas em áreas como Defesa e Segurança, Transporte e Tráfego, Energia e Indústria, Telecomunicações e Mídia, Serviços Financeiros, Processos Eleitorais e Administrações Públicas e Saúde. Através de sua unidade Minsait, a Indra teve o rendimento de 2,709 milhões de euros, 34 mil colaboradores, presença local em 46 países e operações comerciais em mais de 140 países. Através da aquisição da Tecnocom, em 2016 a Indra soma, em seu rendimento total, mais de 3,200 de euros, e uma equipe com cerca de 40 mil profissionais.