Facturación electrónica en Colombia: mayor eficiencia y control tributario de la mano de Indra

Ante la necesidad de llevar a cabo la transición hacia la facturación electrónica en Colombia conforme a la Ley vigente, Indra, una de las principales empresas globales de consultoría y tecnología, ofrece la solución B2B Connect, destinada a aquellas empresas que buscan hacer más fácil la implementación de este nuevo modelo. B2B Connect es una herramienta completa y con garantía de cumplimiento legal que cubre de forma integral el ciclo de emisión y recepción de facturas electrónicas.

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia -DIAN- exige estándares específicos basados en un formato de intercambio de datos internacional denominado UBL 2.0 (según el decreto 2242 de 2015). De esta manera, toda empresa que tenga la obligación de facturar deberá emitir y recibir todas sus facturas bajo este modelo.

En base a esta legislación, la facturación electrónica se ha convertido en una necesidad para las empresas en Colombia, teniendo en cuenta que, a partir del 2019, las compañías que declaran y pagan IVA e impuesto al consumo, deberán expedir su facturación electrónicamente como única forma de su registro contable de transacciones. Las empresas deben realizar el proceso de facturación electrónica a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.

En este sentido, Indra -una de las empresas que participó en la definición de los estándares exigidos y las soluciones implementadas por la DIAN para recibir y procesar las facturas del país- emplea los mismos componentes exigidos por la regulación colombiana, siendo uno de los proveedores tecnológicos con experiencia internacional avalados para hacer este trabajo.

“Nuestra solución incluye una etapa de implementación y puesta en marcha, y un periodo de servicio de procesamiento de facturas. En la primera fase, se identifican las necesidades específicas de las empresas para transformar sus facturas al estándar exigido por la DIAN y se realizan integraciones  -no intrusivas- con sus sistemas internos; en la etapa de servicio, se procesan los documentos,  se envían a sus adquirentes (clientes), se reciben facturas de los proveedores, entregando las correspondientes copias a la DIAN según lo que estipula el decreto”, explica Jorge Mateus, responsable del mercado de Industria de Indra en Colombia.

La utilización de la factura electrónica conlleva, además, beneficios para el cliente como, por ejemplo, ahorros derivados a un menor uso del papel, lo que también genera ahorro en costos de las operaciones y de bodegaje por el almacenamiento de estos documentos. Asimismo, se evitan reprocesos por errores humanos debido a la sistematización de los procesos; se reducen los días de recaudo de cartera; y, en general, se ahorra tiempo, al agilizarse la entrega de la facturación a la DIAN y a proveedores.

Mayor eficiencia con B2B Connect

La experiencia de Indra en los procesos de facturación electrónica le otorga un nivel de confianza ante sus clientes, a los que acompaña en las distintas etapas de madurez que implica la implantación de estos nuevos modelos

B2B Connect es una solución completa y, a la vez, configurable de acuerdo con  las necesidades de los clientes, permitiendo la integración ágil, rápida y sencilla con los sistemas de gestión, la incorporación de reglas de negocio automáticas a los procesos de recepción de cuentas por pagar. Asimismo,  es totalmente escalable con independencia del volumen de los procesos de emisión o concurrencia en la recepción.

Además, Indra ofrece esta solución en diversas modalidades: on-premise, cloud y pago por uso, adaptándose a las circunstancias, tanto técnicas como de negocio.

Se trata de una plataforma flexible, probada y con más de 2.000 clientes a nivel internacional, que cuenta con total garantía tecnológica, incorporando el conocimiento e implantación de las mejores prácticas en el uso de la facturación electrónica en otros países.

Acerca de Indra en Colombia

En Colombia, donde está presente desde hace más de 20 años, Indra es una de las principales compañías tecnológicas del país. Cuenta con más de 2.000 profesionales y dispone de oficinas en Bogotá, Barranquilla y Medellín, así como un Centro de Excelencia Cloud en Bucaramanga, y dos Centros de Producción de software en Bogotá y Pereira, que funcionan como un polo tecnológico para el desarrollo de proyectos emergentes y arquitecturas punteras que se exportan a toda Latinoamérica y otros países bajo los más altos estándares de calidad, como CMMI y TMMI.

Además, la compañía tiene un Centro de Operaciones de Ciberseguridad (CyberSecurity Operations Center o i-CSOC) en Bogotá, con el que ha reforzado su liderazgo en el mercado de ciberseguridad dentro de Latinoamérica, apoyando la actividad de sus clientes en la región y ofreciendo a las compañías locales servicios especializados al coste más competitivo.

Indra forma parte de algunos de los proyectos innovadores clave para el desarrollo económico y tecnológico de Colombia en sectores como Infraestructuras, Administraciones Públicas, Energía y Smart Cities.

Recientemente, ha implementado su tecnología de vanguardia para la gestión del túnel de Parques del Río en Medellín y del túnel del Renacer de Coviandes, el cuarto más largo de Latinoamérica. Con proyectos como estos o los desarrollados para la doble calzada Bogotá Villavicencio; la solución integral de movilidad de Medellín que incluye el Metro, Metro Cable, Metro bus y Tranvía de Ayacucho; o la implantación de sus sistemas de peaje en Cundinamarca, Los Llanos y las Autopistas del Café, Indra consolida su posición como una de las compañías líderes en Colombia y la región dentro de Transporte y Tráfico.

En el sector de las Administraciones Públicas y las Smart Cities, Indra ha desarrollado una avanzada plataforma de e-Government en Tunja y ha participado en la consolidación y divulgación de las últimas elecciones presidenciales del país, entre otros. Además de estos mercados, sus soluciones también son utilizadas por clientes de referencia, como es el caso de Ecopetrol, en el ámbito energético, o el Aeropuerto Internacional de El Dorado, en el de Gestión de Tráfico Aéreo (ATM).

Acerca de Indra

Indra es una de las principales compañías globales de consultoría y tecnología y el socio tecnológico para las operaciones clave de los negocios de sus clientes en todo el mundo. Es un proveedor líder mundial de soluciones propias en segmentos específicos de los mercados de Transporte y Defensa, y la empresa líder en Tecnologías de la Información en España y Latinoamérica. Dispone de una oferta integral de soluciones propias y servicios avanzados y de alto valor añadido en tecnología, que combina con una cultura única de fiabilidad, flexibilidad y adaptación a las necesidades de sus clientes. Indra es líder mundial en el desarrollo de soluciones tecnológicas integrales en campos como Defensa y Seguridad; Transporte y Tráfico; Energía e Industria; Telecomunicaciones y Media; Servicios Financieros; Procesos Electorales; y Administraciones Públicas y Sanidad. A través de su unidad Minsait, Indra da respuesta a los retos que plantea la transformación digital. En el ejercicio 2016, Indra tuvo unos ingresos de 2.709 millones de euros, 34.000 empleados, presencia local en 46 países y operaciones comerciales en más de 140 países. Tras la adquisición de Tecnocom, Indra suma unos ingresos conjuntos de más de 3.200 millones de euros en 2016 y un equipo de cerca de 40.000 profesionales.